Тренинг по управлению временем для менеджеров

Проводится в корпоративном формате по запросу организаций 

Цель:
формирование навыков управления собственным временем. Планирование, целеполагание, умение отказывать, преодоление неэффективной затраты времени.
 Задача тренинга – научить сотрудников успевать завершать работу вовремя, чтобы было время на личную жизнь и отдых, и в то же время повышенная производительность труда в рабочее время.

Тренинг ведет: бизнес-тренер, автор успешных консультационных и тренинговых программ по курсам МБА в строительстве МГСУ и других, а также книги «Руководство начинающего счастливчика. Вакцина против лени» Иголкина Инна. В 2007 году на выставке «Тренинг-Экспо 2007» в Москве Инна заняла 2-е место в номинации «Опытный тренер» на конкурсе, проводимом ведущими тренинговыми компаниями России - BuroAkzent, ОТУМКа и ARS VITAE.

Тренинг рассчитан на менеджеров среднего звена.

ПРОГРАММА ТРЕНИНГА:

Часть 1 Диагностика текущей ситуации участников семинара с выявлением проблемных точек в их работе. Нахождение идеального конечного результата.

  1.  «Воры времени» и как с ними бороться.
  2. Самоаудит по основным направлениям и выявление областей для дальнейшего развития.
  3. Неэффективное пространство – принципы упорядочивания хаоса как элемент повышения производительности труда.
  4. Японские системы «5С» и «Кайдзен».
  5. Неэффективные отношения – как наладить коммуникацию, чтобы быстро, доступно и уважительно передавать и получать информацию.
  6. Неэффективные рабочие состояния и как их преодолевать.
  7. Что такое эффективное управление временем?

Часть 2. Постановка целей и планирование.

  1. SMART-цели.
  2. Поле целей и связь между ними.
  3. Планирование по целям.
  4. Виды планирования.
  5. Расстановка приоритетов.
  6. Матрица Эйзенхауэра.
  7. Использование хронометража.
  8. Виды планировщиков.
  9. Как выбрать планировщик с учетом личных особенностей и рабочих задач.

Часть 3. Принципы, законы и инструменты тайм-менеджмента.

  1. Основные законы управления временем: Парето, Мерфи, Паркинсона, Зипфа, «необратимости времени» и другие и их влияние на работу.
  2. «Поедание слона», «съешь лягушку», метод швейцарского сыра, «сделай это сейчас» и другие секреты тайм-менеджмента.
  3. Перфекционизм и отсрочки – как организовывать работу эффективно, учитывая принципы правильной постановки задач.
  4. Критерии выполнения работы. Перфекционизм и отсрочки.
  5. Модели, полезные в работе: учет биоритмов и прерываний работы при распараллеливании задач, влияние эмоций и физического состояния на работоспособность.
  6. 10 наиболее эффективных приемов и методов экономии времени.

Часть 4. Делегирование и самомотивация.

1.       Как правильно принять поручение от руководителя (правила задавания вопросов).

2.       Как заставить себя работать с удовольствием.

3.       Авралы и способы их избежать.

4.       Умение сказать «нет».

Часть 5. Основы личного тайм-менеджмента.

  1. Эмоции и стресс-менеджмент.
  2. Ключевые области жизни и цели.
  3. «Быть, делать, иметь» по Стивену Кови.
  4. Построение карьеры.
  5. Чеклисты и прочие методы автоматизации.

Результаты и эффект тренинга:

Тренинг помогает участнику создать свою собственную систему тайм-менеджмента, помогающую эффективно решать поставленные задачи в любой области бизнеса и управления.

В тренинге отрабатываются приемы организации собственной и командной работы, формирования целей и задач и их последующее планирование; даются технологии расстановки приоритетов, ситуационного анализа, выбора правильного планировщика для конкретного человека.

Особое место в тренинге отводится практической отработке всего изучаемого материала. Тренинг позволяет собрать воедино те знания, которые уже были в компании и добавить те знания, которых пока недоставало.

Быстрый практический результат – Вы перестанете делать то, что отнимало у Вас время раньше, и начнете делать то, что будет работать на развитие Вашей карьеры и бизнеса в долгосрочной перспективе. По отзывам участников, прохождение данной программы позволяет создавать для себя систему стратегических целей и быстрее их достигать, соблюдая при этом баланс между личной жизнью и работой.

Среди клиентов: Восточно-Азиатский банк, коллегия адвокатов «Князев и партнеры», сеть парикмахерских «Парикмахерские 1», туристическое агентство «RGB-Tour», компания 1 С «Авро-Бус», сети магазинов «Аникеев Бизнес Инвест» и «Три толстяка» (Хабаровск), аудиторская фирма Эдип (Биробиджан), UBC (Украинская Пивная Компания), «ВВК Electronics Corp., LTD», «Гермес-Керамика» (г.Санкт-Петербург), "Арт-Кит ХХI, Интеркар (VolksWagen, Украина), журнал Маркетинг Менеджмент, компания Салым Петролеум Девелопмент Н.В (филиал компании Shell) и другие.